Tietosuojaseloste

NORR3 Oy (Y-tunnus 2962074-8), Pursimiehenkatu 26 C, 3. krs., FI-00150 Helsinki.

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla meihin yhteydessä sähköpostilla info(at)norr3.fi tai puhelimitse +358 46 8100 118.

Lomakkeiden tiedot: yhteydenotto-, kampanjabrief- ja ajanvarauslomakkeisiin antamasi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja viestin sisältö sekä briefin ja ajanvarauksen tiedot.

Työnhakijoiden tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, hakemuksen sisältö ja liittämäsi CV.

Asiakas- ja yhteyshenkilötiedot: nimi, rooli, työsähköposti ja -puhelinnumero sekä toimeksiantoon liittyvä viestintä.

Yritysten päättäjien tiedot: nimi, titteli, työnantaja, työsähköposti ja -puhelinnumero sekä julkisen LinkedIn-profiilin osoite. Näitä kuvataan tarkemmin kohdassa B2B-päättäjät ja yritysmyynti.

Tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, sivuston käyttöä koskevat tapahtumat sekä evästeillä kerätty analytiikkatieto.

Markkinointikanavien tiedot: sosiaalisen median ja hakukonemainonnan kanavista (esim. Meta, LinkedIn, TikTok ja Google) saatavat yhteydenotot, kampanjatapahtumat ja niiden kautta tulleet liidit.

Sähköpostiohjelmien tiedot: uutiskirjeiden ja sähköpostikampanjoiden vastaanottajatiedot sekä avaus- ja klikkaustapahtumat.

Tutkimustiedot: tutkimuskumppanimme Norstatin paneelin kautta kerätyt kyselyvastaukset ja taustatiedot sekä suostumuksellasi tieto mainosaltistumisesta. Näitä kuvataan tarkemmin kohdassa Tutkimukset ja paneelivastaajat.

Käsittelemme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, palveluidemme toimittamiseen ja kehittämiseen, viestintään ja markkinointiin, yritysmyyntiin, rekrytointiin sekä media- ja mainontatutkimukseen.

Käsittelyn oikeusperusteina ovat sopimus tai sen valmistelu (myös työhakemuksen käsittely), oikeutettu etu (asiakas- ja sidosryhmäviestintä, yritysmyynti ja -markkinointi päättäjille sekä sivuston kehittäminen), lakisääteiset velvoitteet sekä suostumus. Suostumukseen perustuvat ei-välttämättömät evästeet sekä tutkimustietojen käsittely ja niiden yhdistäminen mainosaltistumiseen.

Keräämme sivuston, markkinointikanavien ja sähköpostiohjelmien tiedot yhteen asiakasrekisteriin (CRM), jotta markkinointi, analytiikka ja myynti näkevät saman asiakaskuvan. Tutkimustietoja emme vie asiakasrekisteriin.

Käytämme sivustolla evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa (esimerkiksi kielivalinta ja evästesuostumus), eikä niitä voi kytkeä pois.

Analytiikkaevästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään. Käytämme Google Tag Manageria ja Google Analytics 4:ää (evästeet _ga ja _gid).

Markkinointievästeitä käytetään vain suostumuksellasi mainonnan kohdentamiseen ja mittaamiseen. Sivustolla niitä asettavat Google Adsin konversioseuranta, LinkedIn Insight Tag, Meta-pikseli ja Adformin seurantapikseli.

Sivuston upotetut videot ja julkaisut (esimerkiksi YouTube ja LinkedIn) latautuvat vasta, kun painat niitä. Silloin kyseinen palvelu voi asettaa omia evästeitään.

Ei-välttämättömät evästeet asetetaan vain, kun hyväksyt ne evästeilmoituksessa. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston alaosassa olevasta Evästeasetukset-painikkeesta tai tyhjentämällä selaimesi evästeet.

Valitset itse, mitkä evästeet sallit. Evästeilmoituksessa on kolme yhtä helppoa vaihtoehtoa: hyväksy kaikki, hylkää kaikki tai muokkaa valintoja (välttämättömät, mittaus, markkinointi ja kokemus). Mitään ei ole valittu puolestasi valmiiksi.

Evästeiden käytöstä ja tietojen käsittelystä voit kysyä lisää osoitteesta info(at)norr3.fi.

Teetämme kyselytutkimuksia, kuten NØRR3 Media Insights, brändi- ja kuluttajatutkimukset sekä kampanjatutkimukset, tutkimusyhtiö Norstat Finland Oy:n verkkopaneelissa. Norstat kerää vastaukset. Paneelin jäsenyyttä koskee Norstatin oma tietosuojaseloste.

Saamme Norstatilta kyselyvastaukset ja taustatiedot, kuten ikäryhmän, sukupuolen, asuinalueen ja ammattiaseman, pysyvän pseudonyymin vastaajatunnuksen kanssa. Emme saa nimeäsi tai yhteystietojasi emmekä pysty tunnistamaan sinua.

Jos olet antanut Norstatin paneelissa suostumuksen evästeiden jakamiseen NØRR3:lle, yhdistämme vastaajatunnukseesi evästeisiin ja laitetunnisteisiin perustuvan tiedon siitä, oletko nähnyt hallinnoimiamme verkkomainoksia. Mainokset toimitetaan esimerkiksi Adformin, Google Display & Video 360:n ja BidTheatren kautta.

Yhdistämme saman vastaajatunnuksen avulla myös eri tutkimuksiimme antamasi vastaukset. Käytämme tietoja mediankäytön, brändien ja mainonnan vaikuttavuuden tutkimiseen. Emme käytä tutkimustietoja mainonnan kohdentamiseen sinulle.

Asiakkaillemme raportoimme vain yhteenvetotason tuloksia, joista yksittäistä vastaajaa ei voi tunnistaa.

Kyselyvastausten käsittely perustuu suostumukseen, jonka annat Norstatille paneeliin liittyessäsi ja kyselyyn vastatessasi. Mainosaltistumisen yhdistäminen perustuu erilliseen evästesuostumukseesi Norstatin paneelissa. Voit perua suostumuksen milloin tahansa Norstatin paneelissa, minkä jälkeen emme yhdistä sinusta uusia tietoja.

Säilytämme tutkimusaineistoa pseudonyymissä muodossa viisi vuotta keruusta, minkä jälkeen poistamme sen. Yhteenvetotason tuloksia, joista ketään ei voi tunnistaa, voimme säilyttää pidempään.

Koska emme pysty tunnistamaan vastaajia, oikeuksiasi koskevat pyynnöt kannattaa osoittaa Norstatille, joka välittää ne meille vastaajatunnuksesi avulla. Voit olla yhteydessä myös suoraan meihin osoitteeseen info(at)norr3.fi.

Ylläpidämme yritysmyyntiä ja -markkinointia varten tietoja suomalaisten yritysten päättäjistä, kuten markkinointi-, myynti-, digi- ja toimitusjohtajista. Tietoja ovat nimi, titteli, työnantaja, työsähköposti ja -puhelinnumero sekä julkisen LinkedIn-profiilin osoite.

Tiedot saadaan julkisista lähteistä (esimerkiksi yritysten verkkosivut sekä PRH:n kauppa- ja yritysrekisteri) ja B2B-tietopalvelu Apollo.io:sta. Emme kerää kuluttajien yhteystietoja tähän rekisteriin.

Käytämme tietoja ottaaksemme yhteyttä palveluistamme, kohdentaaksemme mainontaa päättäjäryhmille ja ymmärtääksemme, kuka yrityksessä päättää markkinoinnista ja mediasta. Emme myy tai luovuta näitä tietoja asiakkaillemme.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tarjota palveluitamme yrityksille. Käsittelemme vain työtehtävääsi liittyviä tietoja. Voit vastustaa käsittelyä milloin tahansa ilmoittamalla siitä osoitteeseen info(at)norr3.fi tai vastaamalla viestiimme, jolloin lopetamme yhteydenotot ja poistamme tietosi tai merkitsemme ne kieltolistalle.

Päivitämme tiedot vähintään kerran vuodessa ja poistamme ne, kun henkilö ei enää toimi tehtävässä tai kun tietoa ei ole päivitetty 24 kuukauteen.

Emme myy henkilötietoja. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia esimerkiksi sivuston ylläpitoon, sähköpostiin, asiakasrekisteriin, analytiikkaan, tietojen tallentamiseen ja mediaostamiseen. Ne käsittelevät tietoja puolestamme ja vain ohjeidemme mukaisesti.

Tutkimuskumppanimme on Norstat Finland Oy, joka kerää kyselyvastaukset paneelistaan ja toimittaa ne meille.

Yritysten päättäjien tietoja hankimme ja päivitämme B2B-tietopalvelu Apollo.io:n (Apollo.io, Inc., Yhdysvallat) kautta.

Sivuston kampanjabrief-avustin ja ideakenttä lähettävät kirjoittamasi tekstin tekoälypalveluun ehdotuksen muodostamista varten. Ideakenttään kirjoittamasi teksti ja saamasi vastaus tallentuvat myös meille. Älä kirjoita niihin henkilötietoja.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos siirrolle on asianmukainen suojamekanismi, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen tai kuin laki edellyttää.

Yhteydenotto-, brief- ja ajanvarauslomakkeiden tiedot poistetaan pääsääntöisesti 24 kuukauden kuluessa, jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen.

Asiakas- ja yhteyshenkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpito- ja muu lainsäädäntö edellyttää.

Yritysten päättäjien tiedot poistetaan, kun henkilö ei enää toimi tehtävässä tai kun tietoa ei ole päivitetty 24 kuukauteen (ks. B2B-päättäjät ja yritysmyynti).

Työhakemukset ja CV:t poistetaan 12 kuukauden kuluessa haun päättymisestä, ellei hakija ole antanut lupaa säilyttää niitä pidempään.

Tutkimusaineistoa säilytetään viisi vuotta keruusta (ks. Tutkimukset ja paneelivastaajat).

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamasi suostumus.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen info(at)norr3.fi. Tutkimusvastaajien pyyntöjä koskee lisäksi kohta Tutkimukset ja paneelivastaajat. Jos katsot, ettemme ole käsitelleet tietojasi lainmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein: pääsy on rajattu työtehtävän perusteella, yhteydet on salattu ja järjestelmien käyttöä valvotaan. Tutkimusaineisto säilytetään erillään asiakasrekisteristä.

Kehitämme palveluitamme jatkuvasti, joten voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista kerromme sivustollamme, ja voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla.